Chi bộ là hạt nhân lãnh đạo của Đảng tại cơ sở, có vai trò rất quan trọng trong việc lãnh đạo, triển khai các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã chỉ rõ: “Chi bộ là gốc rễ của Đảng ở trong quần chúng. Chi bộ tốt thì mọi chính sách của Đảng đều được thực hành tốt, mọi công việc đều tiến bộ không ngừng. Trái lại, nếu chi bộ kém thì công việc không trôi chảy”.
Nhằm cung cấp thêm tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ và một số nội dung mà Bí thư Chi bộ và cấp ủy viên cần biết, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật xuất bản cuốn Sổ tay Bí thư và cấp ủy viên (nằm trong Bộ Sổ tay dành cho Chi bộ, gồm các cuốn: Sổ ghi Biên bản họp Chi ủy; Sổ ghi Biên bản sinh hoạt chi bộ; Sổ ghi Biên bản sinh hoạt chuyên đề; Sổ theo dõi đảng viên; Sổ thu nộp Đảng phí; Sổ chi đảng phí; Sổ ghi công văn đi, đến; Sổ Nghị quyết).
Nội dung cuốn Sổ tay Bí thư và cấp ủy viên gồm hai phần:
Phần thứ nhất: Những nội dung Bí thư Chi bộ và cấp ủy viên cần biết;
Phần thứ hai: Mẫu sẵn để ghi nội dung.